Poznań jest miastem , które dzięki kreatywnemu działaniu i znalezieniu swojej szansy w branży konferencyjno-targowej stało się krajowym centrum organizacji najważniejszych wydarzeń tego rodzaju. Konferencje odbywają się tu cyklicznie, co świadczy o  wysokim poziomie ich przygotowania oraz bezdyskusyjnej profesjonalności  specjalistów, którzy są za to odpowiedzialni. W  jaki sekret sukcesu poznańskich konferencji ? Jak promować takie spotkania aby dowiedziało się o nich jak najwięcej potencjalnych interesantów?

Na początku trzeba ustalić temat przewodni, stanowiący „kręgosłup” całego wydarzenia.   Po jego wyborze oraz odpowiednim uzasadnieniu właśnie takiej decyzji,  informacja  o planowanej konferencji powinna zostać rozesłana do wszystkich uniwersytetów w Polsce. Ważne jest, aby organizator tego przedsięwzięcia ustalił maksymalny termin nadsyłania konspektów wykładów, w celu wyboru tych, które będą najlepsze. Wyselekcjonowane muszą zostać bowiem te o największym stopniu nawiązywały do tematu przewodniego. Po rzetelnym wykonaniu tej pracy odbyć się może konferencja szczegółowo planowana i aranżowana na długo przed datą jej realizacji. Poznań słynie z tego, że ma tu miejsce także wiele spotkań biznesowych oraz naukowych. Inicjator tego rodzaju meetingów  także powinien wcześniej zadbać o catering oraz miejsca noclegowe dla prelegentów. Jeżeli  wszystkie powyżej omówione aspekty zostaną dopięte na przysłowiowy „ostatni guzik”, to  przebieg konferencji będzie płynny, przyjęty z uznaniem i dobrze zapamiętany przez uczestników.